数字管理一体化，在企业的办公事务工作层面，就是办公交易加上IT一体化。企业通过数字管理系统的引入使用，像办公设备、团建出行、会场庆典采购等等，这些基础执行层的采购工作都可以变得高效化。
在过去，很多企业办公事务工作流程都是：先由表单录入所需的服务项目、再广泛收集筛选服务商、经过一系列审批工作后展开交易、最后统计所有服务信息以供后续查询。在线下完成事情，然后再录入到IT系统中，这是典型的流程性办公思路，不仅工作量大，还容易出现失误。
而现如今，有了互联网、电子商务的普及，企业就可以探索在线上完成办公服务交易，并让相关数据自动沉淀下来。通过直接使用具备数字化管理系统的办公服务交易平台，可以对企业自身的办公服务需求事项进行系统化、数字化的管理，让办公服务交易流程和服务数据记录变得简单、高效。
推动企业实现数字管理一体化的平台，应在以办公服务交易为核心优势的功能之外，再帮助企业建成自有的库存管理系统，比如SKU库存管理系统，把企业的各种服务需求交易按照服务项目、单价、数量、服务起止时间进行详细统计，并且自动留存历史订单变更记录、服务购买记录，而在帮助企业实现数字化统计办公服务事项的同时，还应在企业既定的库存服务项目上设置增加库存或退款管理的通道，随时满足企业灵活性、急需性的办公服务补充需求。
