上班打卡这件事,无论是HR还是运营团队,相信都是一个必要的管理手段。企业考勤打卡及时了解门店情况和员工工时管理。但是如何有效地让员工养成习惯,又减少店长机人事的工作量,就需要使用有效的行政手段和科学的考勤系统。
说白了考勤其实就是在正确统计工时。随着业务的发展和数字革命,业务部门对连锁零售的店长赋予了很多职责,毕竟他们是第一手数字信息的来源。在众多业务信息收集中,统计考勤这件事完全可以脱离店长,通过员工自助,让门店员工自行解决。让门店店长可以有更多的时间去做更有价值的事情。
店长只需要及时在系统中根据业务需求维护好排班计划,员工按计划出勤打卡或请假,考勤统计自动完成,有考勤异常(迟到、早退、漏打卡)自动提示给员工本人,员工本人对考勤结果负责。所有操作都在系统中完成,这样HR就不需要再担心格式不统一,也不用花时间和精力在考勤信息是否正确的情况了。
在确认员工是否按时到岗,考勤市场上有很多传统考勤硬件价格都比较贵,在快速扩张的连锁零售而言,是一笔不小的成本,那使用现在互联网公司推出的GPS定位打卡,又无法防止员工修改手机GPS信息,而伪造签到信息。所有对于零售企业推荐经济实惠的蓝牙或动态二维码打卡。以防止伪造签到信息。若企业允许员工手机接入企业提供的无线网络的话,也可以通过无线网络来确认打卡。
那可能有人会说,现在员工智能手机很多,可以将家里老的智能机扔公司,让别人帮忙代打卡。为了杜绝此类现象的话,那就需要使用拍照或人脸识别,拍照的成本更低一点,同时,拍照还有个好处是,可以检查零售门店员工上班的仪容仪态。
那如何养成打卡习惯呢?传统的惩诫措施还是需要的,但一味的通过惩罚措施已经无法很好的刺激到员工,所以建议采用一些正像激励的方法,例如:签到有红包,全勤奖励等等。
从系统角度而言,可以根据排班表,自动提前闹钟提醒员工也是个不错的想法。
综上所述,要解决零售行业的考勤打卡问题,就是要走自助和轻量级部署的道路,从而符合企业的发展和有效控制人力成本投入。